Vous utilisez régulièrement Google Docs pour rédiger vos documents, mais vous avez besoin de les enregistrer au format PDF pour les partager ou les imprimer ? Cette opération est en réalité très simple et ne vous prendra que quelques minutes. Voici les étapes à suivre pour enregistrer vos documents Google Docs au format PDF avec edit-pdfs.
Une fonctionnalité intégrée
Google Docs est un outil de traitement de texte en ligne qui permet de créer, de modifier et de partager des documents avec d’autres personnes. Cet outil est très pratique pour travailler en collaboration avec d’autres personnes sur un même document, mais il peut être utile de pouvoir enregistrer ces documents au format PDF pour les imprimer ou les partager avec des personnes qui ne disposent pas de compte Google. Heureusement, Google Docs offre une fonctionnalité intégrée qui vous permet d’enregistrer vos documents au format PDF très facilement. Comment ? C’est ce que nous allons vous expliquer dans la suite :
Etape 1 : ouvrez votre document Google Docs
Commencez par ouvrir le document Google Docs que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Vous pouvez accéder à vos documents depuis votre compte Google en vous rendant sur la page d’accueil de Google Docs. Si vous ne trouvez pas votre document, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour le retrouver.
Etape 2 : sélectionnez le menu « Fichier »
Une fois votre document ouvert, cliquez sur le menu « Fichier » en haut de la page. Ce menu vous permettra d’accéder à toutes les options d’enregistrement et d’exportation de votre document.
Etape 3 : choisissez l’option « Télécharger au format »
Dans le menu « Fichier », sélectionnez l’option « Télécharger au format ». Cliquez dessus pour accéder aux différents formats de fichiers disponibles pour l’exportation de votre document.
Etape 4 : sélectionnez le format PDF
Dans la liste des formats disponibles, sélectionnez l’option « PDF » pour enregistrer votre document à ce format.
Etape 5 : enregistrez votre document PDF
Une fois que vous avez sélectionné le format PDF, Google Docs vous demandera où vous souhaitez enregistrer votre document. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe.
Etape 6 : vérifiez les paramètres d’exportation
Avant de télécharger votre document au format PDF, vous pouvez vérifier et modifier les paramètres d’exportation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Options » situé en dessous de la liste des formats. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez inclure dans votre document PDF, tels que les images, les liens hypertexte, les commentaires ou encore les métadonnées. Vous pouvez également choisir la qualité de votre document PDF et la résolution des images.
Etape 7 : téléchargez votre document PDF
Une fois que vous avez vérifié et modifié les paramètres d’exportation de votre document, cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer votre document au format PDF. Google Docs va alors générer votre document PDF et vous demandera de choisir l’emplacement où vous souhaitez le sauvegarder. Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe, puis cliquez sur « Enregistrer » pour télécharger votre document PDF.
No Comments